Na inventarisatie van de wensen en eventuele beoordeling van de huidige installatie wordt met de eerste fase gestart. Het streven is een duurzame installatie die nu en in de toekomst zo optimaal mogelijk functioneert voor een reële prijs.

In het opdrachtstadium begeleidt Hofman Technisch Advies alle aspecten. Controle op de inkoop en de begroting, het opstellen van berekeningen, de planning en aansturing van de monteurs zijn een aantal van de onderdelen.